百卓优采怎么新建采购

2024-05-05 21:51:08 幽默

百卓优采是一款专业的企业采购管理软件,能够帮助企业实现高效的采购流程和管理。下面是使用百卓优采新建采购的步骤和操作说明。
1. 登录百卓优采系统 打开百卓优采系统,在登录界面输入正确的用户名和密码,点击登录按钮进入系统。
2. 进入采购模块 在系统的主界面上,点击顶部导航栏中的“采购”选项,进入采购模块。
3. 新建采购单 在采购模块中,可以看到已有的采购单列表。点击界面下方的“新建采购”按钮,进入新建采购单的界面。
4. 填写采购信息 在新建采购单的界面中,需要填写一些必要的采购信息,如: - 采购单名称:给采购单取一个有意义的名称,方便之后的查询和管理。 - 供应商:选择本次采购的供应商。 - 采购数量:填写需要采购的物品数量。 - 单价:填写每个物品的采购单价。 - 采购日期:选择本次采购的日期。 - 预计到货日期:填写供应商预计送货的日期。
5. 添加采购物品 在采购单界面的物品列表中,点击“添加物品”按钮,弹出一个物品选择窗口。在物品选择窗口中,可以选择已有的物品,也可以手动添加新的物品。
6. 审核采购单 在填写完采购信息和添加物品之后,点击界面下方的“提交”按钮,进入采购单的审核流程。系统会根据企业的设定,发送采购单的审核通知给相应的审核人员。
7. 完成采购 经过审核的采购单会进入待采购状态,在预计到货日期之后,如果物品已经到货并且审核人员确认无误,可以点击界面下方的“完成采购”按钮,将采购单标记为已完成。
8. 查看采购记录 在采购模块中,可以随时查看已有的采购记录,包括已完成和待采购的采购单。通过采购记录,可以方便地进行采购数据的分析和统计。
以上就是使用百卓优采新建采购的详细步骤和操作说明。希望对您有所帮助!

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